What is Inventory Voucher ?

 What is Inventory Voucher ?

Inventory Voucher क्या है – जिस तरह Accounting System में Accounting Voucher का काम होता है। उसी तरह इनवेन्टरी वाउचर में होता है, यह प्राप्त अथवा भेजे गए माल/स्टाॅक का Record रखता है.

Types of Inventory Voucher in Prime

Tally में विभिन्न के इनवेन्टरी वाउचर उपलब्ध है जिसके माध्यम से हम stock managment या inverntory managment कर सकते है.

1.      Receipt Note (Alt + F9)

2.      Delivery Note (Alt+F8)

3.      Rejection Out (Ctrl + F5)

4.      Rejection In (Ctrl+F6)

5.      Stock Journal (Alt+F7)

6.      Physical Stock (Ctrl + F7)

7.      Sales Order (Ctrl+F8)

8.      Purchase Order (Ctrl + F9)

Receipt Note Voucher (रिसीप्ट नोट वाउचर)

Receipt Note Voucher क्या है – यह एक inventory voucher है, जिसके माध्यम से हम purchase के लिए order दिए हुए माल / Goods के प्राप्ति होने पर receipt नोट Entry किया जाता है. Receipt Note में entry करते ह, हमारा stock दिखना प्रारंभ हो जाता है. Receipt Note Voucher का shortcut key Alt + F9 होता है.

Delivery Note Voucher

Delivery Note Voucher क्या है – यह एक inventory voucher है, जिसके माध्यम से हम Sales के लिए order प्राप्त होने पर माल / Goods को भेजने के बाद Delivery Note Voucher में Entry किया जाता है. Delivery Note Voucher में entry करते ही हमारा stock कम हो जाता है. Delivery Note Voucher का shortcut key Alt + F8 होता है.

Rejection Out Voucher

Rejection Out Voucher क्या है – यह एक inventory voucher है, जिसके माध्यम से हम purchase के लिए order दिए हुए माल / Goods के प्राप्ति होने पर कुछ item damage या किसी अन्य कारन से जब item को वापस किया जाता है. तब Rejection Out Voucher में entry किया जाता है. Rejection Out Voucher में entry करते ही, हमारा stock में से item घट कर दिखना प्रारंभ हो जाता है. Rejection Out Voucher का shortcut key Ctrl + F5 होता है.

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What is Voucher in Tally Prime

What is Voucher in Tally Prime

Inventory Voucher : Voucher क्या है – Voucher एक प्रकार का लिखित विवरण होता है, जिसमे सभी Financial or Non-Financial लेनदेनो का विवरण होता है. voucher व्यवसाय का महतवपूर्ण भाग है, यह सभी प्रकार के व्यवसाय में Voucher का उपयोग होता है. Tally में हम इसी के अनुसार Voucher Entry किया जाता है.

Types of Vouchers – Tally Prime

1.      Accounting Voucher

2.      Inventory Voucher

Accounting Vouchers वह वाउचर है जिमसे वितीय लेनदेनो के हिसाब किताब रखा जाता है

Types of Accounting Voucher

Contra Voucher (F4)	Payment Vouchers(F5)	Receipt Voucher (F6)
Journal Vouchers (F7)	Sales Vouchers (F8)	Credit Note Voucher (Ctrl + F8)
Purchase Vouchers (F9)	Memo Voucher (Ctrl + F10)	Debit Note Voucher ( Ctrl + F9)

 

1- Contra Voucher :-

Any transactions involving a transfer of cash between one cash a/c to another or one cash a/c to another bank a/c or one bank account to another is called as a contra entry. This type of Entry Enter in Contra Voucher F4

• Cash A/c To Bank A/c

•  Bank A/c To Cash A/c

•  Bank A/c to Bank A/c

Contra Voucher का उपयोग करने के लिए निम्नलिखित स्टेप को पालन करते है

A- Gateway of Tally > Vouchers

B- press F4 Button

3.     Payment Voucher :-

A payment voucher is a way to record payments made to suppliers and maintain a history of payments that your business has made.

इस वाउचर का प्रयोग टेली में भुगतान सम्बधित व्यवहारो के लिए किया जाता है।

Payment Voucher का उपयोग करने के लिए निम्नलिखित स्टेप को पालन करते है

 Gateway of Tally > Vouchers

B-     B- F5 Button  press

3. Journal Voucher :- 

यह एक एकांउटिंग वाउचर है इसका उपयोग डेबिट और क्रेडिट राशि को नगद अथवा बैंक खातो में शामिल किये बिना समायोजित करने के लिये किया जाता है।

Journal Voucher :-  का उपयोग करने के लिए निम्नलिखित स्टेप को पालन करते है

A- Gateway of Tally > Vouchers

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Basic Accounting – Golden Rules of Accounting

 

Basic Accounting – Golden Rules of Accounting

Golden Rules of Accounting –

 मुख्य रूप से एकाउंटिंग में तीन प्रकार के अकाउंट या खाते होते है –

Personal Account

Real Account

Nominal Account

Personal Account

Personal Account जिसे हिंदी में व्यक्तिगत खाता के नाम से जाना जाता है इस प्रकार के account में किसी व्यक्ति से सम्बंधित होता है और इस खाते का एकाधिकार होता है Personal Account कहलाता है, जैसे – Ram A/c, Ramesh A/c, Laxmi A/c, Shyam A/c

Golden Rules of Personal account

Debit (Dr.)-   Receiver (पाने वाला)

Credit (Cr.)-   Giver (देने वाला)

Example – Ramesh ने मोहन को 100 रूपये दिए.

इस example में Ramesh और मोहन के बीच लेनदेन हो रहा है और दोनों व्यक्ति है और खाते का हक़दार वह अकेले है, इस प्रकार यह व्यक्तिगत खाता के वर्ग में आएगा. उपरोक्त उदाहरण में मोहन पाने वाला है और रमेश देने वाला है, इस प्रकार इसका voucher entry इस प्रकार होगा –

Voucher entry in Tally / journal entry in एकाउंटिंग

Mohan A/c Dr. – 100

Ramesh A/c Cr. – 100

Real Account

Real Account जिसे हिंदी में वास्तविक खाता के नाम से जाना जाता है, यह व्यापार की सम्पत्ति से सम्बंधित होता है.

Golden Rules of Real account

Whats Come in (जो आता है ) – Debit (Dr.)

Whats Goes in (जो जाता है ) – Credit (Cr.)

Example – श्री तृषा कंप्यूटर से लखन ट्रेडर्स 20000 रूपये का computer system ख़रीदा. लखन ट्रेडर्स

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Stock Management OR Inventory Management In Tally Prime

 

StockManagement OR Inventory Management In Tally Prime

Stock Management किसी कंपनी की व्यापारिक वस्तुएं, कच्चा माल, तैयार माल और अधूरा माल जो बिका नही है, को स्टाॅक सूची के रूप में जाना जाता हैै। स्टाॅक सूची वर्तमान संपत्तियों मे से एक है।

टेली स्टाॅक सूची प्रबंधन की सुविधा प्रदान करता है

1.      Stock Items

2.      Stock Groups

3.      Stock Categories

Create Stock Items

स्टाॅक समूह लाक्षणिक आधार पर स्टाॅक मदो या स्टाॅक आइटम का वर्गीकरण करने में सहायक होते है

Go to Gateway of Tally

> Create

> Stock Item

or press Alt+G (Go To)

> Create Master > Stock Item

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